Tapahtumat yleisillä alueilla

Hämeenlinnan kaupungin omistamilla kaduilla, puistoissa ja muilla yleisillä alueilla tapahtumien ja mainonnan järjestäminen edellyttää lupaa.

Tapahtumalupa

Hakemukset jätetään aluekohtaisesti sähköisessä varauspalvelussa: Hämeenlinnan kaupunki – aluevaraukset

Tapahtumaluvalla annetaan maanomistajan lupa alueen- ja alueella mahdollisesti sijatsevien järjestelmien ja rakennelmien käyttöön tapahtumaa varten.

Tapahtumien järjestämisessä noudatetaan tapahtumaehtoja. Ehdoissa määrätään myös tapahtumien maksullisuudesta. Tapahtumaehdot (pdf) Hinnasto löytyy tapahtumataksasta: Tapahtumataksa (pdf).

Asiointi ja neuvonta

Tapahtumalupiin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä sähköpostitse tapahtumaluvat@hameenlinna.fi tai puhelimitse lupatarkastajiin.  

Pienet tapahtumat

Tapahtuma on pieni, jos kaikki ehdot täyttyvät:

• tapahtumassa on alle 200 osallistujaa
• aluetta ei rajata pois yleisestä käytöstä
• ei tarvetta liikennejärjestelyille
• ei avotulta, pyrotekniikkaa tai räjähdysvaarallisia aineita
• poistumisjärjestelyt eivät muutu
• ei erityisiä turvallisuusriskejä eikä häiriöuhkaa

Pienten tapahtumien varaukset ja toiminta tapahtuu itsepalveluperiaatteella eikä alueiden käytöstä peritä maksua. Saat varauksen jälkeen varausvahvistuksen. Tutustu tapahtumalupaehtoihin ja tapahtuma-alueiden käyttösääntöihin ennen tapahtuman järjestämistä.

Suuret tapahtumat

Tapahtuma on suuri, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:

• yli 200 osallistujaa
• yleinen alue rajataan muilta
• tapahtuma vaatii liikennejärjestelyjä
• käytössä avotuli, pyrotekniikka tms.
• poistumisturvallisuus vaatii järjestelyjä
• erityistä vaara- tai häiriöriskiä

Suurien tapahtumien hakemuksiin kuuluu aina käsittelyvaihe, jossa voidaan pyytää tarkennuksia haettuun lupaan. Käsittelyn päätteeksi hakijalle toimitetaan lupapäätös, jossa määritellään ehdot tapahtuman järjestämiselle. Samalla hakemuksella käsitellään tapahtuma-alueiden liikennejärjestelyt.

Suurien tapahtuma-alueiden tapahtumaluvan hinta on 250 – 300 € / vrk + käsittelymaksu 185 € / hakemus (sis. alv 25,5 %).

Mainokset yleisillä alueilla

Suurten tapahtumien tapahtumalupa sisältää aina luvan tapahtuma-alueen läheisyyteen (10 kpl) sijoitettaville mainoksille tai opasteille. Suurempi määrä tai laajemmalla alueella tapahtuva mainostaminen edellyttää erillistä mainoslupaa. Katso tarkemmat ohjeet mainosten kiinnittämisestä tapahtumaehdoista.  

Yhteystiedot