Tarkastus ja oikaisupyyntö

Sinulla on oikeus tarkistaa ja hallita omia henkilötietojasi. Se, mitä voit pyytää, riippuu siitä, miksi tietojasi käsitellään. Voit kuitenkin aina saada tiedon siitä, mitä tietoja sinusta on tallennettu ja miten niitä käytetään.

Mitä voit pyytää?

Voit pyytää, että virheelliset tiedot korjataan tai puuttuvat tiedot täydennetään. Jos jokin tieto ei ole tarpeellinen, voit pyytää sen poistamista.

Voit myös pyytää tietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään. Tämä ei kuitenkaan koske tilanteita, joissa tietojen käsittely perustuu lakiin tai viranomaisen tehtäviin.

Jos epäilet, että tiedoissasi on virhe, voit pyytää niiden käsittelyn rajoittamista siksi ajaksi, kun asia selvitetään.

Voit lisäksi vastustaa tietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvän syyn perusteella. Jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai julkisen vallan käyttöön, tietoja voidaan silti käsitellä, jos siihen on erittäin painava ja perusteltu syy.

Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.

Miten teet pyynnön?

Tee pyyntö ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella, joka vaatii vahvan tunnistautumisen, kuten pankkitunnukset. Kun käytät sähköistä lomaketta, pyyntösi siirtyy suoraan käsiteltäväksi, eikä sitä tarvitse tulostaa tai lähettää erikseen.

Voit käyttää seuraavia lomakkeita:

Voit tehdä pyynnön myös vapaamuotoisena kirjeenä. Kirjoita silloin selkeästi, mitä tietoja pyyntö koskee, ja allekirjoita pyyntö omakätisesti. Toimita se sen toimialan kirjaamoon, joka vastaa asiasta.

Käsittelyaika ja mahdolliset maksut

Saat tiedot yleensä ilman aiheetonta viivytystä. Pyyntö käsitellään viimeistään kuukauden kuluessa sen saapumisesta.

Jos pyyntö on laaja tai monimutkainen, käsittelyaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella.

Tietojen luovuttamisesta voidaan periä maksu kaupungin hinnaston mukaisesti. Jos pyyntö on selvästi perusteeton tai sitä tehdään toistuvasti, kaupunki voi kieltäytyä käsittelemästä sitä. Tällöin saat kirjallisen perustelun päätökselle sekä ohjeet, miten voit viedä asian eteenpäin.

Lisätietoja

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan:

tietosuojavastaava@hameenlinna.fi