Kaupunginarkisto

Kaupunginarkisto säilyttää ja tarjoaa käyttöön Hämeenlinnan kaupungin viranomaisten asiakirjoja. Aineisto on tarkoitettu kaupunkilaisten, tutkijoiden ja muiden tiedonhakijoiden käyttöön. Arkistokokoelma on laaja: sitä on noin kolme hyllykilometriä.

Aineistot ja niiden säilyttäminen

Kaupunginarkistossa säilytetään Hämeenlinnan kaupungin eri toimintayksiköiden asiakirjoja. Arkistoon kuuluvat pysyvästi sekä yli kymmenen vuotta säilytettävät asiakirjat. Lisäksi kaupunginarkistossa on niiden lautakuntien, virastojen, laitosten ja toimikuntien arkistoja, joiden toiminta on päättynyt.

Asiakirjat ovat pääosin julkisia, ja kuka tahansa voi käyttää niitä. Osa aineistosta on kuitenkin säädetty salassa pidettäväksi esimerkiksi yksityisyyden suojaamiseksi. Tällöin käyttöä rajoittavat lainsäädäntö ja asiakirjakohtaiset määräykset.

Kaupunginarkisto säilyttää myös joitakin paikallisesti merkittäviä yksityisarkistoja. Näiden aineistojen käyttö perustuu aina luovutuksen yhteydessä sovittuihin ehtoihin, jotka voivat poiketa viranomaisaineistojen käytännöistä.

Tee tietopyyntö verkossa

Voit pyytää asiakirjoja ja tietoja kaupunginarkistosta helposti sähköisellä tietopyyntölomakkeella.

Lomakkeiden käyttö on turvallista, ja tiedot kulkevat suojatussa yhteydessä. Kun teet pyynnön lomakkeella, saamme tarvittavat tiedot kerralla ja pystymme käsittelemään pyyntösi nopeammin.

Käytössäsi on kolme erilaista tietopyyntölomaketta:

Rakennuslupa-asiakirjat ja piirustukset

Koulu- ja opintotodistukset sekä oppilaskortit

Kaupunginarkiston muut asiakirjat

Pyydämme tekemään tietopyynnöt ensisijaisesti näillä lomakkeilla. Hämeenlinnan kaupungin henkilökunnalle on omat lomakkeensa intranetissä.

Käsittelemme tietopyynnöt saapumisjärjestyksessä ja ilman aiheetonta viivytystä. Saat vastauksen yleensä kahden viikon kuluessa pyynnön tekemisestä julkisuuslain mukaisesti.

Julkiset asiakirjat ovat kaikkien käytettävissä. Asiakirjoihin tutustuminen paikan päällä on maksutonta, ja myös tietojen luovutus on yleensä maksutonta. Perimme maksun vain vaativasta tiedonhausta ja asiakirjajäljennöksistä voimassa olevan hinnaston mukaan. Laskutamme mahdolliset maksut jälkikäteen. Emme ota vastaan käteismaksuja.

Rakennuslupa asiakirjojen ja piirustusten hinnat näet suoraan tietopyyntölomakkeelta. A3 kokoa suuremmat jäljennökset teetämme kopiointiliikkeessä. Asiakkaat eivät voi ottaa jäljennöksiä itse.

Kaupunginarkiston asiakirjat

Kaupunginarkistossa säilytetään pääasiassa Hämeenlinnan kaupungin viranomaisten asiakirjoja. Arkisto palvelee silloin, kun tarvitset tietoja kaupungin päätöksenteosta, hallinnosta tai toiminnasta.

Kaikkia usein kysyttyjä asiakirjoja ei kuitenkaan säilytetä kaupunginarkistossa. Alla on esimerkkejä aineistoista, joita et saa kaupunginarkistosta, sekä tieto siitä, mistä niitä kannattaa tiedustella.

Asiakirjat, joita kaupunginarkistossa ei ole

Terveystiedot, kouluterveydenhuollon tiedot ja neuvolatiedot. Kysy tietoja Kanta-Hämeen hyvinvointialueelta.
Ylioppilastodistukset. Ota yhteyttä Ylioppilastutkintolautakuntaan.
Ala-asteiden todistukset. Kysy todistuksia suoraan kouluilta. Kaupunginarkistossa on Hämeenlinnassa peruskoulunsa päättäneiden oppilaskortteja, joissa voi olla myös ala-asteen arvosanatietoja.
Valtion viranomaisten asiakirjat. Pyydä asiakirjoja kyseiseltä virastolta tai Kansallisarkistosta.
Perukirjat ja henkikirjat. Näitä säilytetään Kansallisarkistossa.
Valokuvat. Kaupunginmuseolla on erillinen valokuva-arkisto.
Rakenne- ja LVI-piirustukset. Ota yhteyttä rakennusvalvontaan.
Sähköpiirustukset. Kaupungilla ei ole näitä asiakirjoja hallussaan.

Kaupunginarkistossa säilytettävät asiakirjat

Lisätietoja kaupunginarkistossa säilytettävistä aineistoista saat alla olevista arkistonmuodostajaluetteloista tai ottamalla yhteyttä kaupunginarkistoon.

Arkistonmuodostajat A-H

Aluehälytyskeskus 1981–1995
Ammatillinen kurssikeskus (Aikuiskoulutuskeskus) 1971–2003
Ammattioppilaslautakunta 1924–1960
Arkkitehtiosasto 1909–2000
Asuntolautakunta, asuntotoimisto 1977–1999
Asutuslautakunta 1936–1970 (Maatalouslautakunta vuodesta 1971 lähtien)
Elintarvikelautakunta 1916–1921
Energialaitos 1978–1995
Ensi- ja pikkulastenkoti 1951–1965
Hankintaelin, hankintatoimikunta, hankintalautakunta 1953–1988
Hauhon kunta 1869–2008
Henkikirjoittaja 1878–1946
Henkilöstölautakunta, henkilöstöosasto 1977–2001
Historiallinen museo 1913–1992
Holhouslautakunta 1868–1999
Holstilan kuntoutumisyksikkö 1972–1995
Huoltolautakunta 1937–1951 (katso myös köyhäinhoitolautakunta, sosiaalilautakunta, perusturvalautakunta)
Huoneenvuokralautakunta 1918–1958
Hämeenlinnan erityisopetus
kansakoulun aikainen 1947–1976
peruskoulun aikainen 1976–1984
Hämeenlinnan liiketalouden ja tietotekniikan instituutti (HLTI) 1989–1999
Hämeenlinnan lyseon lukio 1973–1985
Hämeenlinnan yhteiskoulu 1878–1976
Hämeenlinnan yhteiskoulun lukio 1976–1997
Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä (Mainiemi) 1924–2014

Arkistonmuodostajat K

Kalvolan kunta 1870–2008
Kansakoulun johtokunta 1870–1976
Kansakouluntarkastaja 1871–1970
Kansakoulut
- Ainolan kansakoulu 1957–1968
- Hätilän kansakoulu 1908–1976
- Kankaantaan kansakoulu 1893–1976
- Kankaisten kansakoulu 1926–1967
- Hämeenlinnan kansakoulut/Keskuskansakoulu 1880–1976
- Kaurialan kansakoulu 1959–1976
- Kirkonkulman kansakoulu 1900–1976
- Luolajan kansakoulu 1920–1976
- Miemalan kansakoulu 1889–1976
- Myllymäen kansakoulu 1917–1976
- Ojoisten kansakoulu 1969–1976
- Puistolan kansakoulu 1874–1969
- Ruununmyllyn kansakoulu 1905–1976
- Sairion kansakoulu 1958–1968
- Tuomelan kansakoulu 1949–1976
- Vanha kansakoulu 1909–1976
- Vuorelan kansakoulu 1901–1966
- Vuorentaka 1948–1976
Kansalaiskoulu 1951–1980
Kansalaisopisto 1927–1990
Kansanhuoltolautakunta 1939–1954
Kasvatusneuvola 1946–1994 (1.2.1987 alkaen Perheneuvola)
- asiakaskertomukset siirretty hyvinvointialueelle
Katkaisuhoitoasema 1975–1994
Kauppaoppilaitos 1900–1989
Kaupunginhallitus 1930–2008
Kaupunginvaltuusto 1875–2008
Kaupunkisuunnittelutoimikunta 1972–1988
Kaupunginsairaala 1891–1975
Keskusvaalilautakunta 1925–2011
Kiinteistö- ja mittaustoimisto 1850–2004
Kiinteistöpalvelujen toimisto 1877–1993
Kirjastolautakunta 1956–1988
Kotitalous- ja kuluttajalautakunta 1952–1988
Kouluterveydenhoito 1938–1972
Koululautakunta 1977–1988
Koulusuunnittelutoimikunta 1965–1976
Koulutuslautakunta 1989–2008
Kulttuurilautakunta 1981–1988
Kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunta 1989–1993
Kulttuurikeskus 1994–2005
Kunnallinen alkoholitarkastaja 1968–1991
Käsityöläiskoulu 1842–1949
Kätilöt ja äitiysneuvolat 1939–1972
Köyhäinhoitolautakunta 1913–1936 (katso myös huoltolautakunta, sosiaalilautakunta, perusturvalautakunta)

Arkistonmuodostajat L-O

Lammin kunta 1868–2008
Lasten- ja nuorten kuvataidekoulu 1982–1988
Lastenkoti 1938–1975
Lastenvalvoja 1922–1999
- isyyteen, huoltoon, tapaamiseen ja elatukseen liittyvät asiakasasiakirjat pääosin hyvinvointialueen hallussa
Lepaan kotitalous- ja sosiaalialan oppilaitos (palkka-asiakirjat) 1968–1996
Lihantarkastamo 1914–1942
Liikennelautakunta 1964–1973
Liikeyrityslaskentatoimikunta 1953
Liikuntalautakunta 1929–1988
Lomalautakunta 1974–1988
Maatalouslautakunta 1971–1988 (ent. Asutuslautakunta)
Maistraatin arkistosta siirretyt rakennuspiirustukset vuoteen 1978
Maidontarkastamo 1947–1972
Matkailutoimikunta, matkailulautakunta 1955–1988
Metsätoimisto 1920–1994
Musiikki- ja kulttuurilautakunta 1945–1988
Myllymäen kirjasto (lainausasema) 1914–1924
Nuorisolautakunta 1972–1988
Nuorisotyölautakunta 1949–1971
Nuorisotyötoimikunta 1946–1948
Oikeusapulautakunta, oikeusaputoimisto 1978–1998

Arkistonmuodostajat P-S

Palkkalautakunta, palkkatoimikunta 1945–1977
Palolaitos 1979–1994
Palolautakunta 1936–1988
Palotoimikunta 1882–1926
Perheneuvola 1946–2001 (1.2.1987 asti Kasvatusneuvola)
Peruskoulut
- Katuman ala-aste 1986–2007
- Kaurialan ala-aste 1976–1984
- Keskuskoulun ala-aste 1976–1995
- Nummen ala-aste 1976–1998
- Ruununmyllyn ala-aste 1976–1990
- Tuomelan ala-aste 1976–1990
- Vanhan koulun ala-aste 1976–1979
- Vuorentaan ala-aste 1976–1990
- Hämeenlinnan lyseon yläaste 1976–1997
- Hätilän yläaste 1976–1996
- Kaurialan yläaste 1976–2007
- Poltinahon yläaste 1976–1995
Perusturvalautakunta 1989–2008 (katso myös köyhäinhoitolautakunta, huoltolautakunta, sosiaalilautakunta)
- Potilas- ja asiakasasiakirjat pääosin hyvinvointialueella
Poltinahon keski- ja yhteiskoulu 1951–1978
Poltinahon lukio ja iltalinja 1961–1984
Polttoainetoimisto 1940–1959
Puisto- ja puutarhatyöt 1973–1993
Pysäköinninvalvonta 1973–1979
Pääkirjasto 1861–1997
Rahatoimikamari 1876–1929
Rahatoimisto 1871–2005
Raittiuslautakunta 1926–1988
Rakennustoimikunta 1946–1949
Rakennusvalvontatoimisto 1978–2011 (rakennuspiirustukset)
Rakennusvirasto, rakennusosasto 1877–1993
Sairaalalautakunta 1899–1972
Sibelius arkistolautakunta 1936–1939
Sosiaalialan oppilaitos 1988–1999
Sosiaalilautakunta 1952–1988 (katso myös köyhäinhoitolautakunta, huoltolautakunta, perusturvalautakunta)
Stichaeuksen vaivais- ja työhuone 1883–1910
Sunnuntaikoulu 1842–1949
Synnytyssairaala Höyhensaari 1960–1968 (ei sisällä potilasasiakirjoja, synnytystodistuksia tms.)
Sähkölaitos 1900–1981

Arkistonmuodostajat T-Ö

Taidemuseo 1952–2009
Taidemuseolautakunta 1952–1988
Taksoituslautakunta 1856–1959
Teknillinen koulu, teknillinen oppilaitos 1966–1996
Tekninen lautakunta 1877–2002
Terveydenhoitolautakunta 1906–1972
Terveyssisaret ja lastenneuvolat 1935–1973
Teurastamo 1914–1974
Tielautakunta 1967–1976
Tilintarkastajat 1953–2007
Tutkijalautakunta 1924–1959
Tuuloksen kunta 1868–2008
Työllisyyslautakunta, työasiain lautakunta 1946–1960
Työsuojelutoimikunta 1968–1993
Työvoimalautakunta, työvoimapäällikkö 1930–1945
Vaalilautakunnat 1925–2006
Vanajan kunta 1868–1966
Vanajan Sähkö Oy 1919–1970
Vanhusten asuntosäätiö 1979–1994
Vesilaitos 1910–1990
Vesilautakunta 1962–1986
Voutilan vanhainkoti 1967–1998
Vuorentaan-Parolan Sähkö Oy 1948–1975
Vuorentaan vanhainkoti 1910–2006
Yhteistyökomitea 1979–1993
Yhteistyöryhmä 1994–2006
Yleinen ammattilaiskoulu 1930–1950
Yleinen edunvalvonta 1999–2006
Ympäristölautakunta 1986–1997
Ystävyyskaupunkitoiminta/Suhdetoiminta 1954–2009

Yksityiset arkistonmuodostajat

Hämeenlinnan kaupunginteatteri 1911–1993

Voit hakea lupaa kaupunginarkiston aineiston tutkimiseen tai opinnäytetyöhön verkossa. Täytä sähköinen tutkimuslupahakemus huolellisesti, niin käsittely sujuu mahdollisimman nopeasti. Käsittelemme hakemukset viivytyksettä.